2022-10-21 09_42_31-Window 20

Firmowa tablica ogłoszeń

Dokumenty, które obowiązują wszystkich pracowników - dyrektywy, kodeksy, plany - można zapisać tak, aby każdy był zaproszony do zapoznania się z nimi i potwierdzenia zapoznania się z nimi.

  • Repozytorium wiążących dokumentów korporacyjnych
  • Przydzielanie całej firmie lub wybranym zespołom
  • Potwierdzenie odczytania dokumentów
  • Rejestrowanie pobrań dokumentów
2022-10-21 09_42_31-Window 19

Elektroniczne podpisywanie umów

Podczas wprowadzania dokumentów (umowy) wybieramy użytkownika lub osoby spoza firmy, które mają podpisać dokument. Następnie każdy otrzyma powiadomienie zachęcające do podpisania. Po podpisaniu przez wszystkie strony, otrzymają one podpisaną kopię dokumentu.

  • Cyfrowy podpis dokumentów PDF
  • Podpisywanie na komputerze i urządzeniach mobilnych
  • Podpisywanie dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych
  • Weryfikacja numeru telefonu u osób z zewnątrz
2022-10-21 09_42_31-Window 21

Przechowywanie prywatnych dokumentów

Prywatne dokumenty konkretnego pracownika są przechowywane bezpiecznie w jego osobistym folderze. Wszystkie te dokumenty znajdują się w kartotece pracownika wraz z pozostałymi danymi osobowymi.

  • Folder prywatnych dokumentów pracowników
  • Niezwykle bezpieczne przechowywanie
  • Idealny dla dokumentów kadrowych
2022-10-21 09_42_31-Window 22

Bezpieczne przechowywanie dokumentów

Pliki są przechowywane w bezpiecznym repozytorium na terenie UE, tak aby bez uprawnień nie można było uzyskać do nich dostępu. Wszystkie operacje z dokumentami są rejestrowane, a dostęp do zapisów dziennika audytu mają wszyscy administratorzy aplikacji.

  • Pliki są przechowywane w zaszyfrowanej pamięci masowej
  • Hosting jest prowadzony w Niemczech (UE)
  • Dziennik audytu wszystkich działań związanych z dokumentem

Funkcje według ról użytkowników

Wszyscy użytkownicy
  • Dostęp do dokumentów całej firmy
  • Dostęp do dokumentów osobistych
  • Potwierdzenie zapoznania się z dokumentem
  • Podpisywanie dokumentów w ramach systemu obiegu dokumentów
  • Szybki podgląd dokumentów
  • Pobierz dostępne dokumenty w formacie PDF
Administratorzy
  • Ukrycie modułu przed wybranymi użytkownikami
  • Delegowanie roli Menedżera dokumentów
  • Wkładanie dokumentu publicznego, dostępnego dla całej firmy
  • Wkładanie prywatnego dokumentu wybranego użytkownika
  • Wysłanie przypomnienia o prośbie o podpisanie dokumentu
  • Podgląd stanu podpisania dokumentu
  • Podgląd użytkowników, od których wymagany jest podpis pod dokumentem
  • Konfigurowanie przepływu pracy z podpisem, ustawianie użytkowników, od których wymagany jest podpis
  • Zezwolenie/dezaktywacja ustawiania obiegu podpisów przez wszystkich użytkowników
  • Archiwizacja i obieg dokumentów
  • Usunięcie dokumentu z archiwum
  • Usunięcie przepływu dokumentów z archiwum
  • Umożliwienie podpisów cyfrowych dla całej firmy
  • Podgląd dziennika audytu wszystkich dokumentów i przepływów dokumentów

Dowiedz się więcej o aplikacji Sloneek

Nasi eksperci Václav, Adam, Richard i Sebastian z przyjemnością zapoznają Cię z systemem Sloneek HR i odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.

  • Przedstawią wszystkie funkcje aplikacji
  • Odpowiedzą na wszystkie pytania
  • Przygotują prezentację i indywidualną ofertę
  • Zapewnią najlepszy onborading
Group 1469-1
image 58
Group 1469
image 55

Niezobowiązujące demo