HR Workflows: Onboarding i offboarding na autopilocie
Poznaj narzędzie, które automatyzuje procesy zatrudniania i odchodzenia Twoich współpracowników.
- 14 dni bezpłatnie
- Bez konieczności użycia karty kredytowej
Sloneek napędza wiodące polskie firmy:
Rewolucja w procesach HR
Onboarding i offboarding, które działają jak w zegarku
System sam przydziela lub odbiera dostępy przy zatrudnieniu i odejściu Twoich pracowników.
Spójna komunikacja dla nowych pracowników i odchodzących członków zespołu.
Umowy, aneksy i dokumenty wyjściowe są automatycznie wysyłane do podpisu — bez ręcznego pilnowania terminów.
Informacje o zatrudnieniach i odejściach automatycznie synchronizują się z innymi narzędziami w firmie.
Co HR Workflows zrobi za Ciebie
Każdy krok we właściwym czasie
Wystarczy jednorazowo skonfigurować HR Workflows, a narzędzie dopilnuje, aby wszystkie przyszłe zatrudnienia i odejścia przebiegały sprawnie i bez zakłóceń. Nawet wtedy, gdy brakuje Ci czasu i masz mnóstwo zadań.
-
Mniej błędów dzięki automatyzacji powtarzalnych kroków
-
Spójny przebieg zatrudnień i odejść w całej firmie
-
Skalowalne rozwiązanie dla rosnących zespołów
Konfiguracja workflow
Utwórz workflow w 2 krokach
Technologie mają dostosowywać się do Ciebie, nie odwrotnie. HR Workflows zaprojektowaliśmy tak, aby konfiguracja poszczególnych automatyzacji zajmowała nie więcej niż 2 kroki i kilka kliknięć.
-
Szybkie tworzenie workflow bez skomplikowanej implementacji
-
Różne scenariusze dla różnych zespołów i ról
-
Możliwość zapisania workflow jako wersji roboczej i dopracowania go później
Uruchamianie workflow
Warunki ustawiasz Ty
Każda akcja ma swoją reakcję. W HR Workflows działa to dokładnie tak samo. Kilkoma kliknięciami ustawisz wyzwalacze, które uruchomią kluczowe automatyzacje. A jeśli będzie taka potrzeba, bez problemu skonfigurujesz inne zasady dla zespołów pracujących w biurze i dla współpracowników pracujących zdalnie.
-
Jednolita logika uruchamiania automatyzacji dla spójności w całej firmie
-
Twórz scenariusze dla całych zespołów, lokalizacji lub poszczególnych ról
-
Więcej warunków = bardziej precyzyjne dopasowanie
Workflow Builder
Akcje układasz jak klocki (Drag & Drop)
Wyobraź sobie HR Workflows jako serię pojedynczych kroków, które muszą zostać zrealizowane w ramach onboardingu i offboardingu. W narzędziu możesz dowolnie zmieniać ich kolejność i na bieżąco je dopasowywać do swoich potrzeb.
-
Przejrzysty proces krok po kroku
-
Łatwe zmiany i optymalizacja bez udziału programistów
-
Kolejność kroków zapewnia spójność procesu
Kontrola i precyzja
Mniej błędów. Więcej spójności.
Narzędzie jeszcze przed uruchomieniem sprawdzi za Ciebie, czy wszystko jest poprawnie skonfigurowane.
-
Wykryjesz problem, zanim spowoduje opóźnienie
-
Mniej błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych i niedokończonych kroków
-
Proces, który można łatwo skalować
Ścieżka audytu
Dokładnie wiesz, na jakim etapie zatrzymał się proces.
Ścieżka audytu pokaże Ci każdy uruchomiony workflow, jego aktualny status oraz historię kroków. Bez szukania i chaosu.
-
Wyraźnie widzisz, na jakim etapie znajduje się onboarding
-
Przegląd kroków zakończonych, w trakcie realizacji i nieudanych
-
Oś czasu z momentem uruchomienia i zakończenia poszczególnych zadań
-
Możliwość szybkiej reakcji – restart lub pominięcie kroku
Webhooki
Workflow, które komunikują się z Twoimi systemami.
Webhooki i API automatycznie łączą HR Workflows z innymi narzędziami. Każdy zakończony krok może uruchomić akcję w zewnętrznym systemie — bez ręcznej pracy i bez opóźnień.
-
Automatyczne wysłanie zdarzenia po zakończeniu kroku
-
Zakładanie kont, tworzenie ticketów lub zadań w różnych systemach
-
Synchronizacja danych bez przepisywania i błędów
-
Pełna widoczność statusu workflow oraz ewentualnych opóźnień na poszczególnych etapach
Referencje naszych klientów
Dlaczego menadżerowie HR korzystają ze Sloneeka?
Może to zabrzmi jak banał, ale cenię sobie przyjazne środowisko. W tym systemie HR nie chodzi o kontrolę pracowników i ich czasu pracy, ale przede wszystkim o współpracę zespołów, użytkowników i menedżerów.
Jesteśmy bardzo zadowoleni z systemu personalnego Sloneek. Innowacyjnie usprawnia pracę i biurokrację, a w razie potrzeby konsultant jest zawsze chętny do pomocy.
Jest łatwy, przejrzysty, zawiera dane osobowe i oferuje dobre wsparcie. Ogólnie rzecz biorąc, wyróżnia się przejrzystością, prostotą, wzajemnymi połączeniami i możliwością dostosowywania różnych ustawień.
Przejrzysty i intuicyjny projekt, łatwy w użyciu, główne funkcje, dla których go używamy (śledzenie pracowników HR, urlopy, podróże służbowe itp.) Działają dobrze. Istnieje również możliwość przekazywania sugestii i opinii.
Chciałbym poprawić komunikację i chęć doradzania. Uważamy, że dobrze rozwinięty interfejs API, przejrzysta aplikacja i serwer internetowy to ogromna zaleta.
Sloneek ma przyjazny dla użytkownika interfejs i potężne funkcje! Możesz łatwo śledzić czas wolny pracowników, zarządzać ocenami wydajności i przechowywać wszystkie ważne dokumenty HR w jednym miejscu.
Od dłuższego czasu szukaliśmy narzędzia do efektywnego zarządzania zadaniami związanymi z HR i powiązanymi z nimi danymi. Poprzednie platformy, z którymi pracowałem, były w stanie przechowywać dane wyłącznie w formie cyfrowej.
Jestem zachwycony ich doskonałym wsparciem technicznym i wsparciem klienta, a także ich ciągłymi wysiłkami na rzecz ulepszania narzędzia, co pokazuje ich zaangażowanie w wyjątkowe wrażenia użytkownika.
Sloneek wywarł niezwykły wpływ na naszą firmę, pomagając usunąć główne bolączki HR w mgnieniu oka. Posiada przyjazny dla użytkownika interfejs i intuicyjną konstrukcję, dzięki czemu przejście dla wszystkich użytkowników jest bardzo płynne!
Jest to bardzo przyjazny dla użytkownika system, który był bardzo łatwy do wdrożenia - zajęło nam to kilka godzin i wszystko było gotowe do pracy. Używamy Sloneek do dokumentacji HR, dokumentacji, kart czasu pracy, WOM.
Zarządzaj cyklem życia pracowników, przechowuj umowy, poprawki i narzędzia pracy w jednym miejscu, eliminując 20 różnych arkuszy Excel. Idealne rozwiązanie dla działu kadr i organizacji zaplecza. Warto spróbować do czyszczenia.
Narzędzie jest elastyczne i konfigurowalne, oferując intuicyjną obsługę i szybką znajomość. Szczególnie ceniony jest hak Slack do zarządzania nieobecnościami, który powiadamia, kto jest w biurze.
Może to zabrzmi jak banał, ale cenię sobie przyjazne środowisko. W tym systemie HR nie chodzi o kontrolę pracowników i ich czasu pracy, ale przede wszystkim o współpracę zespołów, użytkowników i menedżerów.
Jesteśmy bardzo zadowoleni z systemu personalnego Sloneek. Innowacyjnie usprawnia pracę i biurokrację, a w razie potrzeby konsultant jest zawsze chętny do pomocy.
Jest łatwy, przejrzysty, zawiera dane osobowe i oferuje dobre wsparcie. Ogólnie rzecz biorąc, wyróżnia się przejrzystością, prostotą, wzajemnymi połączeniami i możliwością dostosowywania różnych ustawień.
Przejrzysty i intuicyjny projekt, łatwy w użyciu, główne funkcje, dla których go używamy (śledzenie pracowników HR, urlopy, podróże służbowe itp.) Działają dobrze. Istnieje również możliwość przekazywania sugestii i opinii.
Chciałbym poprawić komunikację i chęć doradzania. Uważamy, że dobrze rozwinięty interfejs API, przejrzysta aplikacja i serwer internetowy to ogromna zaleta.
Sloneek ma przyjazny dla użytkownika interfejs i potężne funkcje! Możesz łatwo śledzić czas wolny pracowników, zarządzać ocenami wydajności i przechowywać wszystkie ważne dokumenty HR w jednym miejscu.
Od dłuższego czasu szukaliśmy narzędzia do efektywnego zarządzania zadaniami związanymi z HR i powiązanymi z nimi danymi. Poprzednie platformy, z którymi pracowałem, były w stanie przechowywać dane wyłącznie w formie cyfrowej.
Jestem zachwycony ich doskonałym wsparciem technicznym i wsparciem klienta, a także ich ciągłymi wysiłkami na rzecz ulepszania narzędzia, co pokazuje ich zaangażowanie w wyjątkowe wrażenia użytkownika.
Sloneek wywarł niezwykły wpływ na naszą firmę, pomagając usunąć główne bolączki HR w mgnieniu oka. Posiada przyjazny dla użytkownika interfejs i intuicyjną konstrukcję, dzięki czemu przejście dla wszystkich użytkowników jest bardzo płynne!
Jest to bardzo przyjazny dla użytkownika system, który był bardzo łatwy do wdrożenia - zajęło nam to kilka godzin i wszystko było gotowe do pracy. Używamy Sloneek do dokumentacji HR, dokumentacji, kart czasu pracy, WOM.
Zarządzaj cyklem życia pracowników, przechowuj umowy, poprawki i narzędzia pracy w jednym miejscu, eliminując 20 różnych arkuszy Excel. Idealne rozwiązanie dla działu kadr i organizacji zaplecza. Warto spróbować do czyszczenia.
Ta przyjazna dla użytkownika platforma oferuje intuicyjny i przyjemny interfejs użytkownika. Dostępność aplikacji mobilnej i opcje językowe zwiększają komfort użytkowania, dzięki czemu jest ona bardzo ceniona.
Nigdy nie widziałem lepszego pulpitu nawigacyjnego systemu HR; natychmiast wyświetla niezbędne codzienne informacje o pracownikach. Aplikacja mobilna jest świetna, umożliwiając natychmiastowe wprowadzanie nieobecności bez konieczności korzystania z komputera.
Jestem bardzo zadowolony z podejścia Sloneek do klienta. Jej czechosłowackie korzenie są godne pochwały. Nawigacja w Sloneek jest prosta i intuicyjna. Imponująca jest szybka reakcja zespołu na błędy i ciągły rozwój narzędzia.
To narzędzie do zarządzania zasobami ludzkimi znacznie pomaga specjalistom HR w ewolucji z ról administracyjnych do partnerów strategicznych, wspierając cały cykl życia pracownika, w tym rekrutację, wdrażanie, adaptację, zaangażowanie, rozwój i wycofanie.
Platforma zawiera moduły zaspokajające kompleksowe potrzeby HR z przyjaznym dla użytkownika, przejrzystym interfejsem. Oferuje szybką obsługę klienta, zawsze dostępną pomoc, a jego cena jest idealna dla małych firm, startupów i organizacji pozarządowych.
W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu solidny system HR ma kluczowe znaczenie. Sloneek, kompleksowe rozwiązanie HR dla startupów i dużych firm, usprawnia zarządzanie pracownikami. Ten nowoczesny system oferuje wszechstronne funkcje, zwiększając wydajność i oszczędzając godziny tygodniowo na zadaniach HR.
Sloneek wyróżnia się jako wszechstronna platforma HR odpowiednia zarówno dla startupów, jak i dużych przedsiębiorstw. Upraszcza zarządzanie podróżami pracowników, oferuje szereg funkcji i znacznie skraca tygodniowy czas procesu HR.
Sloneek, najnowocześniejsze oprogramowanie HR, usprawnia operacje biznesowe poprzez płynne monitorowanie godzin pracy pracowników, śledzenie nieobecności i efektywne zarządzanie alokacją zasobów za pośrednictwem przyjaznej dla użytkownika scentralizowanej platformy, rewolucjonizując sposób, w jaki firmy zarządzają swoją siłą roboczą.
Platforma jest wyjątkowo przyjazna dla użytkownika i łatwa w nawigacji, dzięki czemu jest dostępna bezpośrednio ze smartfona. Co więcej, dedykowany zespół wsparcia zyskał doskonałą reputację dzięki szybkiemu rozwiązywaniu wszelkich problemów, gwarantując płynne i bezproblemowe wrażenia użytkownika.
Sloneek jest innowacyjnym, prostym i łatwym w użyciu rozwiązaniem HR i z własnego doświadczenia jest idealnym narzędziem dla firm rozpoczynających digitalizację swoich procesów HR, a także do aktualizacji przestarzałych systemów. Doskonała obsługa klienta!
Odkryj nasze niezwykle przyjazne dla użytkownika i bogate w funkcje oprogramowanie HR, zaprojektowane z myślą o potrzebach firm każdej wielkości. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i solidnej funkcjonalności usprawnia procesy HR i oferuje doskonałą obsługę klienta, aby zapewnić sukces Twojej organizacji.
Nasze oprogramowanie HR oferuje fantastyczne, szybkie wsparcie, ciągłe ulepszenia, łatwą obsługę pracowników i konfigurowalne funkcje, które pasują do Twoich potrzeb i obejmują wszystkie niezbędne dane pracowników, w tym opcję niestandardowych pól.
Ta przyjazna dla użytkownika platforma oferuje intuicyjny i przyjemny interfejs użytkownika. Dostępność aplikacji mobilnej i opcje językowe zwiększają komfort użytkowania, dzięki czemu jest ona bardzo ceniona.
Nigdy nie widziałem lepszego pulpitu nawigacyjnego systemu HR; natychmiast wyświetla niezbędne codzienne informacje o pracownikach. Aplikacja mobilna jest świetna, umożliwiając natychmiastowe wprowadzanie nieobecności bez konieczności korzystania z komputera.
Jestem bardzo zadowolony z podejścia Sloneek do klienta. Jej czechosłowackie korzenie są godne pochwały. Nawigacja w Sloneek jest prosta i intuicyjna. Imponująca jest szybka reakcja zespołu na błędy i ciągły rozwój narzędzia.
To narzędzie do zarządzania zasobami ludzkimi znacznie pomaga specjalistom HR w ewolucji z ról administracyjnych do partnerów strategicznych, wspierając cały cykl życia pracownika, w tym rekrutację, wdrażanie, adaptację, zaangażowanie, rozwój i wycofanie.
Platforma zawiera moduły zaspokajające kompleksowe potrzeby HR z przyjaznym dla użytkownika, przejrzystym interfejsem. Oferuje szybką obsługę klienta, zawsze dostępną pomoc, a jego cena jest idealna dla małych firm, startupów i organizacji pozarządowych.
W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu solidny system HR ma kluczowe znaczenie. Sloneek, kompleksowe rozwiązanie HR dla startupów i dużych firm, usprawnia zarządzanie pracownikami. Ten nowoczesny system oferuje wszechstronne funkcje, zwiększając wydajność i oszczędzając godziny tygodniowo na zadaniach HR.
Sloneek wyróżnia się jako wszechstronna platforma HR odpowiednia zarówno dla startupów, jak i dużych przedsiębiorstw. Upraszcza zarządzanie podróżami pracowników, oferuje szereg funkcji i znacznie skraca tygodniowy czas procesu HR.
Sloneek, najnowocześniejsze oprogramowanie HR, usprawnia operacje biznesowe poprzez płynne monitorowanie godzin pracy pracowników, śledzenie nieobecności i efektywne zarządzanie alokacją zasobów za pośrednictwem przyjaznej dla użytkownika scentralizowanej platformy, rewolucjonizując sposób, w jaki firmy zarządzają swoją siłą roboczą.
Platforma jest wyjątkowo przyjazna dla użytkownika i łatwa w nawigacji, dzięki czemu jest dostępna bezpośrednio ze smartfona. Co więcej, dedykowany zespół wsparcia zyskał doskonałą reputację dzięki szybkiemu rozwiązywaniu wszelkich problemów, gwarantując płynne i bezproblemowe wrażenia użytkownika.
Sloneek jest innowacyjnym, prostym i łatwym w użyciu rozwiązaniem HR i z własnego doświadczenia jest idealnym narzędziem dla firm rozpoczynających digitalizację swoich procesów HR, a także do aktualizacji przestarzałych systemów. Doskonała obsługa klienta!
Odkryj nasze niezwykle przyjazne dla użytkownika i bogate w funkcje oprogramowanie HR, zaprojektowane z myślą o potrzebach firm każdej wielkości. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i solidnej funkcjonalności usprawnia procesy HR i oferuje doskonałą obsługę klienta, aby zapewnić sukces Twojej organizacji.
Nasze oprogramowanie HR oferuje fantastyczne, szybkie wsparcie, ciągłe ulepszenia, łatwą obsługę pracowników i konfigurowalne funkcje, które pasują do Twoich potrzeb i obejmują wszystkie niezbędne dane pracowników, w tym opcję niestandardowych pól.
Wypróbuj Sloneek przez 14 dni całkowicie ZA DARMO
-
Bez zobowiązań i bez konieczności podawania karty płatniczej
-
Natychmiastowy dostęp do wszystkich funkcji
-
Wsparcie w konfiguracji i onboardingu
-
Komunikacja we wszystkich językach świata
Jesteśmy tu dla Ciebie
W czym możemy pomóc?
Nasi eksperci odpowiedzą na pytania, pokażą Ci Sloneek i pomogą zmodernizować Twoje zasoby ludzkie.
- Najlepszy onboarding
- Wprowadzenie wszystkich funkcji
- Prezentacja i oferta dostosowana do potrzeb HR
- Odpowiedz na wszelkie pytania




Zostaw nam kontakt, odezwiemy się do Ciebie.
HR Workflows – coś więcej niż lista zadań
Onboarding i offboarding to jedne z najbardziej wrażliwych procesów HR w firmie. Gdy coś zostanie pominięte, skutki widać od razu – nowy pracownik nie ma dostępów, brakuje dokumentów, forma zatrudnienia nie jest poprawnie ustawiona, nieobecności są rozwiązywane w ostatniej chwili, a zamiast płynnego startu pojawia się chaos. W przypadku odejść jest to jeszcze bardziej delikatne: dezaktywacja dostępów, przekazanie wiedzy, podpisy dokumentów oraz właściwe zaplanowanie kolejnych kroków.
Moduł HR Workflows wprowadza do tych procesów porządek i automatyzację. Zamiast ręcznego klikania konfigurujesz workflow według własnych zasad i pozwalasz powtarzalnym zadaniom działać automatycznie. Każdy krok realizowany jest we właściwym czasie, we właściwej kolejności – bez konieczności pamiętania „co jeszcze zostało do zrobienia”.
Zautomatyzowany onboarding i offboarding na Twoich zasadach
Workflows uruchamiane są na podstawie jasno zdefiniowanych triggerów (np. rozpoczęcie pracy lub zakończenie współpracy). Następnie określasz warunki, dla kogo dany workflow ma zastosowanie — na przykład dla konkretnego zespołu, lokalizacji, stanowiska lub tagu. Dzięki temu możesz tworzyć różne workflow dla różnych części organizacji, zachowując przy tym spójność procesów.
Działania, które wykonają pracę za Ciebie
W ramach workflow konfigurujesz konkretne kroki: aktywację użytkownika, wysyłkę e-maila z szablonu, przekazanie dokumentów do podpisu, ustawienie warunków zatrudnienia, nieobecności czy benefitów żywieniowych. W razie potrzeby workflow może również przesyłać dane do innych systemów za pomocą webhooków.
Co zyskasz dzięki HR Workflows?
- Onboarding i offboarding bez chaosu — automatycznie i konsekwentnie.
- Właściwe kroki we właściwym czasie — bez ręcznych działań i zapominania.
- Mniej błędów — bez ręcznego przepisywania i sprawdzania „czy wszystko gotowe”.
- Skalowalność — idealne rozwiązanie przy rozwoju firmy lub większej rotacji pracowników.
- Standard w całej organizacji — każde zatrudnienie i odejście przebiega profesjonalnie i w jednolity sposób.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania
Czym są HR Workflows w Sloneek?
HR Workflows to moduł do automatyzacji procesów HR, który pozwala skonfigurować onboarding i offboarding jako serię kroków uruchamianych automatycznie na podstawie określonych warunków.
Jakie procesy można zautomatyzować?
Na początku wspierane są trzy typy workflow: Onboarding, Offboarding oraz ATS workflow.
Jak uruchamiany jest workflow?
Każdy typ workflow ma z góry określony trigger (np. rozpoczęcie lub zakończenie zatrudnienia). Triggerów tych nie można edytować.
Czy mogę wybrać, do kogo zastosuje się workflow?
Tak. Workflow można zastosować wyłącznie do pracowników spełniających określone warunki, takie jak zespół, lokalizacja, tag czy stanowisko. Jeśli ustawisz kilka warunków, wszystkie muszą być spełnione jednocześnie (logika AND).
Jak utworzyć workflow?
Tworzenie workflow podzielone jest na dwa etapy: Setup (typ workflow, nazwa, warunki) oraz Builder, gdzie układasz działania w odpowiedniej kolejności.
Jak dodawać działania do workflow?
Działania możesz dodawać poprzez kliknięcie lub metodą przeciągnij i upuść (Drag & Drop) z panelu bocznego na obszar roboczy. Kroki wykonywane są od góry do dołu, zgodnie z ustaloną kolejnością.
Czy mogę zapisać workflow jako wersję roboczą?
Tak. Podczas tworzenia dostępna jest opcja „Save as draft”, dzięki której możesz zapisać workflow jako szkic i dokończyć go później.


