Carvago
Knight Frank
Group 136
Julius Meinl
Hyperia
Kontentino
Savills_logo
Showmax

Od rekrutacji do rozwiązania umowy - kompletny proces w aplikacji Sloneek

Rekrutacja
Rozpoczęcie pracy
Praca
Działania operacyjne
Wydajność
Rozwiązanie umowy o pracę

Publikacja ogłoszeń o wolnych stanowiskach pracy w firmie. Łatwe przekształcanie wybranych kandydatów w nowych pracowników.

  • Zarządzanie wolnymi stanowiskami
  • Zamieszczanie ogłoszeń o poszukiwanych stanowiskach na własnym portalu
  • Praca z kandydatami
  • Wprowadzanie wybranych kandydatów do systemu
  • Proces onboardingu
nabor_pl-1036×692

Uzyskaj pełną kontrolę nad procesami związanymi z nowo zatrudnionymi kandydatami.

  • Listy kontrolne dla poszczególnych stanowisk
  • Podpisywanie umów NDA, kontraktów i innych dokumentów
  • Wiążące wewnętrzne wytyczne firmy
  • Przekazywanie narzędzi pracy
  • Zapewnienie zgodności z przepisami (complience)
nabor_pl

Korzystaj z kart czasu pracy w zakresie przepracowanego czasu i osiągniętych wyników.

  • Ewidencja czasu pracy
  • Wspólne kalendarze urlopowe
  • Obieg zatwierdzania urlopów
  • Śledzenie czasu pracy
  • Obecność w firmie
  • Dokumentacja płacowa
absence_pl

Zdigitalizuj procesy kadrowe i chroń swoją firmę przed groźbą sporów sądowych.

  • Kartoteka pracownika
  • Struktura organizacyjna
  • Archiwum dokumentów wewnętrznych
  • Podpisywanie umów
  • Zarządzanie i przekazywanie narzędzi pracy
  • Wewnętrzne strony internetowe firmy
  • Skrzynka zaufania do zgłaszania nieprawidłowości
tymy_pl

Wyznaczaj cele wydajnościowe i pomagaj swoim pracownikom je osiągać dzięki zdigitalizowanej metodologii OKR.

  • Kompetencje zawodowe – zestawy umiejętności
  • Ocena indywidualnych kompetencji
  • Ustalanie celów OKR
  • Monitorowanie wyników
  • Podłoże dla rozwoju i kształcenia zawodowego
vykonnost_pl-873×692

Rozwiąż umowę o pracę dostojnie i zgodnie z zasadami

  • Listy kontrolne offboardingu dla różnych stanowisk
  • Zwrot powierzonych narzędzi pracy
  • Podpisywanie dokumentów zakończenia pracy
  • Archiwizacja danych na bezpiecznym nośniku
  • Wypowiedzenie zgodnie z GDPR
vypoved_pl-886×692
Fondy

Pula czasu pracy

Każdy pracownik ma swój indywidualnie zdefiniowany czas pracy, który określa jego miesięczną pulę. Umożliwia to przegląd przepracowanych godzin z uwzględnieniem dni odpoczynku i zatwierdzonych nieobecności.

  • Indywidualny czas pracy pracowników

  • Definicja czasu pracy każdego dnia w roku

  • Definicja czasu pracy każdego dnia w tygodniu

  • Obliczanie puli czasu pracy

Absence_ask_for

Prośby o nieobecjość

Pracownicy wprowadzają swoje wnioski o nieobecność poprzez przejrzysty kalendarz zespołu, gdzie mogą również zobaczyć nieobecności swoich kolegów. Sloneek monitoruje dostępne salda i nie pozwala na ich przekroczenie.

  • Przegląd sald każdego pracownika

  • Monitorowanie dostępnej puli nieobecności

  • Kalendarz zespołu

  • Miesięczne raporty wysyłane pocztą elektroniczną

PL

Terminal obecności

Dzięki terminalowi obecności można łatwo rejestrować przyjścia i wyjścia pracowników fizycznie, w miejscu pracy. W przypadku urządzeń z kamerą można również nagrywać zdjęcia pracowników. Każde smart urządzenie z ekranem dotykowym może być sparowane z systemem obecności.

  • Możliwość wykonania zdjęcia pracownika w momencie przyjścia i wyjścia

  • Dowolne urządzenie z ekranem dotykowym

  • Możliwość podłączenia czytnika kart i chipów

Absence_approval

Proces zatwierdzania

Zdarzenia, które wymagają zatwierdzenia przez kierownika, są zatwierdzane w przejrzystym kalendarzu zespołu. Każde zdarzenie można skomentować i załączyć do niego plik jako załącznik. Eliminuje to konieczność wysyłania wiadomości e-mail i zamieszanie.

  • Zatwierdzanie przez jednego lub więcej przełożonych

  • Przegląd w kalendarzu zespołu

  • Zatwierdzanie kopii zapasowej przez administratora

  • Cotygodniowe raporty zarządcze wysyłane pocztą elektroniczną

  • Szczegóły zdarzenia z czatem i załącznikami

Reports

Elastyczne raporty

Wszystkie ważne statystyki są łatwo dostępne w pełni konfigurowalnych raportach. Można definiować niestandardowe widoki, tworzyć tabele kontyngencji i eksportować dane do programu Excel.

  • Miesięczna pula czasu pracy

  • Podsumowanie wykorzystania i salda nieobecności

  • Przegląd wykorzystanych zdarzeń nieobecności

  • Raporty zintegrowane z monitorowaniem nieobecności i czasu pracy

Bulk_action-1-926×692

Ustawienia indywidualne

Nieobecności można skonfigurować tak, aby ich dostępność i opcje wykorzystania dokładnie odpowiadały polityce firmy i środowisku prawnemu.

  • Środki dostępne do wykorzystania

  • Ustawienia zatwierdzania

  • Indywidualne ustawienia wskaźników

  • Jednostki wykorzystania wolnego

01 iphone-rovný

Zarządzanie nieobecnościami w aplikacji mobilnej

Pracownicy mogą składać wnioski o urlop przez aplikację mobilną, a kierownicy mogą je tam zatwierdzić. Łatwo i szybko, w telefonie.

  • Przegląd dostępnych urlopów

    Pracownicy mają wgląd w wykorzystanie swoich urlopów.

  • Wniosek urlopowy

    Przesłanie formularza zgłoszeniowego do zatwierdzenia przez przełożonego.

  • Zatwierdzenie

    Kierownicy zatwierdzają nieobecności w kalendarzu zespołu.

  • Przeglądy

    Absencja i czas przepracowany w jednym miejscu.

Google Play App Store

SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE O FUNKCJACH WEDŁUG ROLI UŻYTKOWNIKÓW

Wszyscy użytkownicy
  • Pulpit nawigacyjny nieobecności i godzin pracy
  • Podgląd sald nieobecności (urlop, dzień chorobowy itp.)
  • Podgląd zaplanowanych nieobecności w kalendarzu
  • Wprowadzanie nieobecności za pomocą kalendarza internetowego i mobilnego
  • Wstawianie notatek na temat wydarzeń
  • Wstawianie komentarzy i polubień do zdarzeń w szczegółach zdarzeń nieobecności
  • Oznaczanie określonych użytkowników w komentarzu, dzięki czemu otrzymają oni powiadomienie
  • Wstawianie załączników do wydarzeń
  • Powiadomienia z urządzeń mobilnych, aplikacji i poczty e-mail o zatwierdzeniu zdarzenia przez przełożonego
  • Raporty dotyczące wszystkich zdarzeń i raporty podsumowujące nieobecności
  • Raport Kalendarz czasu pracy umożliwiający przeglądanie puli dostępnego czasu i czasu przepracowanego
Menedżerowie
  • Podgląd kalendarza zaplanowanych nieobecności podwładnych
  • Zatwierdzanie nieobecności podwładnych za pomocą powiadomień, pulpitu nawigacyjnego, kalendarza
  • Zatwierdzanie poprzez dedykowany ekran z filtrowaniem zdarzeń
  • Szybkie zatwierdzanie jednym kliknięciem wszystkich oczekujących zdarzeń
  • Komentarze do zdarzeń Twoich podwładnych
  • Podgląd raportów podwładnych z możliwością eksportu do Excela
Administratorzy
  • Konfiguracja dostępnych rodzajów nieobecności
  • Tworzenie rodzajów nieobecności i czasu pracy
  • Predefiniowane szablony dla najczęstszych typów nieobecności
  • Definiowanie własnych tłumaczeń językowych nazw zdarzeń
  • Konfiguracja godzin pracy dla wszystkich użytkowników
  • Włączanie wybranych zdarzeń do realizacji przez wybranych użytkowników
  • Ustawianie sald i indywidualnych funduszy dla wszystkich użytkowników
  • Szybka masowa konfiguracja sald, środków i uprawnień do wykorzystania
  • Generowanie raportów z wszystkich realizowanych zdarzeń
  • Generowanie raportów sald i raportów podsumowujących nieobecności
  • Generowanie zestawienia kalendarzowego czasu pracy
  • Generowanie raportów obecności i czasu pracy
  • Eksportowanie raportów w formacie CSV, XML, XLS

Chcesz uzyskać więcej informacji?

Poznaj Sloneek! Nasi eksperci Milan, Vaclav i Stana oprowadzą Cię po naszym rozwiązaniu i odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.

  • Przedstawią wszystkie funkcje aplikacji
  • Odpowiedzą na wszystkie pytania
  • Przygotują prezentację i indywidualną ofertę
  • Zapewnią najlepszy onborading
Avatary-1250×1250-svetlejsi-Milan2
Avatary-1250x1250_Vaclav
image 53
  • +420 608 661 387
  • Sloneek Europe s.r.o.
    Táborská 8, 040 01 Košice
    Slovakia

Porozmawiajmy