Assets

Rejestr i zarządzanie narzędziami

Każde narzędzie ma swoją własną kartę rejestru, którą można rozszerzyć o własne typy pól. Wygodnie zaimportuj do Sloneek wszystkie narzędzia robocze, które posiadasz w swojej firmie. Każde narzędzie ma swoją kartę ewidencyjną, którą można rozszerzyć o własne typy pól i dokumentację fotograficzną.

  • Szczegółowe informacje o każdym narzędziu

  • Dokumentacja zdjęciowa pomocy

  • Dedykowana rola zarządcy narzędzi

  • Zarządzanie wszystkimi pomocami przez administratora

  • Definiowalne pola własne

  • Import i eksport do Excela

Asset_handover

Proces obiegu narzędzi

Każde przekazanie narzędzia, czy to po jego zakupie i pierwszym przydzieleniu, czy też podczas odebrania go jednemu użytkownikowi i przekazania innemu, jest potwierdzane podpisem cyfrowym zgodnym z eIDAS. Protokół przekazania jest prawnie wiążący, a posiadanie pomocy jest bezsporne.

  • Przejrzysta tablica rozdzielcza pomocy

  • Podpisanie odbioru pomocy zgodnej z systemem eIDAS

  • Kryptograficzny wydruk potwierdzenia odbioru

  • Automatyczne powiadomienia na e-mail i telefon komórkowy

Assets_overview

Przegląd statusu i lokalizacji

Otrzymasz pełny przegląd - na przykład, kto ma jaki sprzęt pod zarządem, które placówki mają przestarzałe komputery i kiedy wygasa licencja na oprogramowanie. Każdy użytkownik ma przegląd przydzielonych mu aktywów, menedżerowie mogą zobaczyć narzędzia członków swojego zespołu.

  • Lista narzędzi z możliwością filtrowania

  • Wgląd użytkownika w jego narzędzia pracy

  • Wgląd menedżera zespołu w narzędzia pracy zespołu

  • Możliwość kategoryzacji, definiowalne przez użytkownika pola własne

Asset_auditlog

Niezmienny dziennik audytu

Aby wyeliminować wszelkie wątpliwości co do tego, kiedy, jak i przez kogo narzędzie zostało zarejestrowane w aplikacji, każde z nich ma swój własny niezmienny dziennik audytu. Zawiera wszystkie działania, które zostały zrealizowane za pomocą narzędzia.

  • Każda wykonana czynność jest rejestrowana.

  • Dziennik audytu nie można zmienić ani usunąć.

  • Szybkie filtrowanie według wielu parametrów.

  • Dostęp do dziennika kontroli mają zarządcy narzędzi i administratorzy.

LISTA WSZYSTKICH FUNKCJI

Tylko administratorzy
  • Przydzielenie roli Administratora narzędzi wybranym użytkownikom
  • Ukrycie modułu przed wybranymi użytkownikami
Administratorzy i zarządcy narzędzi
  • Tworzenie, edytowanie i zarządzanie narzędziami
  • Eksportowanie i importowanie narzędzi do/z programu Excel
  • Tworzenie i zarządzanie niestandardowymi polami narzędzi
  • Przypisywanie narzędzia do użytkownika
  • Wyświetlanie podglądu wszystkich pomocy i ich statusu akceptacji
  • Przypomnienie użytkownikowi o akceptacji narzędzia
  • Podgląd dzienników kontroli wszystkich pomocy
Pracownik
  • Podgląd przypisanych pomocy
  • Akceptacja/odrzucenie akceptacji narzędzia – z poziomu powiadomienia e-mail, dashboardu i sekcji Narzędzia pracy